La Fundació Bosch i Gimpera llança CAPTIO, una eina per facilitar el rescabalament de tiquets
La Fundació Bosch i Gimpera posa en marxa una nova eina per facilitar el rescabalament de tiquets del personal investigador de la Universitat de Barcelona relacionats amb projectes que duguin el NIF de la Fundació. L’FBG recomana que per a aquesta finalitat s’utilitzi preferentment aquesta plataforma, la qual se centra únicament en el reemborsament de tiquets. Per tant, no s’hi poden tramitar ni factures a nom de l’FBG ni dietes.
L’aplicació, el nom complet de la qual és Emburse CAPTIO, és una plataforma innovadora que facilita la digitalització dels tiquets, amb la qual cosa no cal introduir-hi dades manualment i s’obté una visió centralitzada de totes les despeses realitzades. L’eina funciona mitjançant una aplicació mòbil o a través de la web, i això permet gestionar les despeses de manera més eficient, fer un seguiment en temps real l’estat de les sol·licituds de reemborsament i millorar la transparència en els processos comptables.
El llançament d’aquesta nova eina s’emmarca en els esforços de la Fundació Bosch i Gimpera i de la Universitat de Barcelona per millorar les eines de suport a la recerca, simplificar les tasques administratives que hi estan associades i facilitar que el personal investigador pugui centrar-se en la recerca, la transferència i la innovació.
El funcionament de l’aplicació és molt senzill, ja que l’usuari només ha de fotografiar el tiquet de la despesa, i aleshores la despesa puja al núvol i queda digitalitzada. La tecnologia d’intel·ligència artificial de CAPTIO s’encarrega de llegir el tiquet i d’extreure’n dades com la data d’emissió, l’import i el nom del proveïdor. Aquesta tecnologia permet eliminar, de manera definitiva, els tiquets de paper, ja que, gràcies a la digitalització certificada de factures homologada per l’Agència Tributària, es pot preservar el valor legal dels tiquets.
Aquesta nova eina permetrà doncs optimitzar el temps que l’usuari que genera les despeses ha de dedicar a aquest procés, ja que no haurà de fer res manualment. En els casos en què el sistema no pugui garantir la lectura correcta d’un tiquet, però, la despesa passarà per una revisió humana de qualitat.
COM DONAR-SE D’ALTA A CAPTIO
Per poder donar-se d’alta a l’aplicació Emburse CAPTIO per primera vegada és imprescindible activar l’usuari a través de la web d’Extractes de la Fundació Bosch i Gimpera. El director d’un projecte pot gestionar l’accés a CAPTIO dels membres del seu equip de treball.
En el vídeo següent podeu veure els passos que cal seguir per poder activar correctament l’usuari.
COM COMENÇAR A FER SERVIR CAPTIO
Una vegada el director de projecte s’ha donat d’alta de l’aplicació a través de la web d’Extractes de l’FBG ja es pot començar a fer servir Emburse CAPTIO.
En aquest tutorial podeu veure com utilitzar correctament l’aplicació.
Per a més informació o per resoldre qualsevol dubte podeu posar-vos en contacte amb Sergi Ros a través d’aquesta adreça de correu electrònic: captio@fbg.ub.edu.
Recordeu que CAPTIO és una eina per facilitar el rescabalament de tiquets del personal investigador de la Universitat de Barcelona relacionats amb projectes que duguin el NIF de l’FBG, i que per tant no s’hi poden tramitar ni factures a nom de l’FBG ni dietes.