Aturada de les eines de gestió de l’FBG del 14 al 31 desembre de 2023
Us informem que del 14 al 31 de desembre hi haurà una aturada de les eines de gestió de l’FBG. Hem de dur a terme una actualització necessària del pla de sistemes de l’FBG, la qual cosa afectarà a tots els tràmits derivats de la contractació amb empreses i institucions i a l’administració i gestió de projectes i ajuts.
Les afectacions seran les següents:
Pel que fa al departament d’Administració i Gestió Econòmica de l’FBG, des del dia 14 de desembre i fins al 31 de desembre, no es podrà efectuar cap mena de transacció i facturació. Per tal de poder garantir les dates esmentades anteriorment, el termini per rebre la documentació necessària serà fins al 8 de desembre, aquest inclòs.
– Amb relació als pagaments, no es podrà efectuar cap mena de transacció (recuperació de despeses, proveïdors, remuneracions, etc.) durant l’esmentat període.
– Amb relació a les comandes a proveïdors a càrrec de projectes, no se’n podrà generar de noves durant l’esmentat període.
– Amb relació a les factures que s’hagin d’emetre abans de finalitzar l’any a càrrec de projectes o CO’s, la data màxima per rebre la sol·licitud de facturació serà el 8 de desembre del 2023.
Pel que fa al departament de Recursos Humans de l’FBG, des del dia 14 de desembre i fins al 31 de desembre, no es podrà efectuar cap mena de modificació en la contractació de personal i beques de col·laboració vinculades als projectes, convenis i ajuts. Per tal de poder garantir les dates esmentades anteriorment, el termini per rebre la documentació necessària serà fins al 30 de novembre, aquest inclòs.
– Amb relació a les altes, baixes, modificacions de nòmines i altes de contractes laborals de principis del mes de gener, la data màxima per rebre la sol·licitud serà el 30 de novembre del 2023.
– Amb relació a les ofertes de feina a càrrec de projectes, l’accés quedarà restringit a partir del dia 14 de desembre. Aquelles ofertes que el termini de les quals finalitzi durant el període de l’actualització del sistema, aquest s’ampliarà fins a principis de gener del 2024.
Pel que fa al departament de Contractes amb Empreses i Institucions i Ajuts d’R+D+I de l’FBG, des del dia 14 de desembre i fins al 31 de desembre, no es podrà donar d’alta cap mena de contracte de recerca ni transferència, conveni de col·laboració o fons de recerca. Per tal de poder garantir les dates esmentades anteriorment, el termini per rebre la documentació necessària serà fins al 8 de desembre, aquest inclòs.
Des de l’FBG som conscients que aquesta actualització pot provocar alguna alteració en la dinàmica de la gestió dels projectes, però per motius tècnics és del tot necessària dur-la a terme en les dates esmentades.
Disculpeu les molèsties que us pugui ocasionar. Tot l’equip de la Fundació resta a la vostra disposició per qualsevol dubte o aclariment.